阿里发票平台主体变更流程

天猫基础知识2年前 (2022)发布 admin
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阿里发票平台主体变更流程:

适用场景:店铺主体发生变更后,阿里发票平台需变更开票主体

一、首先完成新主体的订购入驻

登录淘宝/天猫商家账号,打开阿里发票后台-税号中心-订购管理 点击查看

二、在新主体下绑定对应的店铺账号

登录阿里发票平台-店铺账户中心-新增店铺,需要完成绑定且授权成功。点击查看

三、当店铺在多个主体下授权绑定后,根据不同需求制定不同方案

注意:以下场景仅适用在商家需要的情况可进行操作或者申请,如若不需要则无需申请配置。

1、当店铺在多个主体下授权绑定后,店铺仅需保留一个主体开票

(1)可选择在不需要开票的主体下操作【解绑店铺】(注意主管理员店铺不允许解绑),确保店铺只开具一个税号主体下的发票;

【解绑店铺】登录阿里发票平台-店铺账户中心-解绑店铺 (商家自主登录发票平台操作,注意主管理员店铺不允许解绑)

举个例子:店铺a同时授权绑定在主体A和B下,a店铺仅需要保留使用A主体开票,那么可在B主体下解绑a店铺的绑定即可。

(2)如果老主体需退出平台不再使用平台开票,可申请【删除税号入驻信息】删除其中一个主体后则也保证了仅需保留一个主体开票。

【删除税号入驻信息】(需通过提交工单申请;注意:删除前注意备份将要删除主体下开票数据)

举个例子:店铺a同时授权绑定在主体A和B下,a店铺仅需要保留使用A主体开票,且B主体需要退出平台,则可直接申请【删除税号入驻信息】

2、使用新主体开票,且需保留老主体,商家可申请【阿里发票平台主体切换配置】

【阿里发票平台主体切换配置】(需通过提交工单申请)

举个例子:店铺a同时授权绑定在主体A和B下,a店铺不仅需要使用A主体开票,而且需要保留B主体开票,则可直接申请【阿里发票平台主体切换配置】

 

操作一、删除税号入驻信息

所需信息:店铺名称(提供账户中心里所有店铺名称)、税号、企业名称、原因以及资质证明(营业执照等)

适用场景:退出平台、彻底解绑所有店铺与税号关系等

注意:1、此删除申请前请关闭阿里发票平台自动开票功能;2、删除前需处理掉所有店铺下失败列表中和开票中的数据(否则若存有涉及赔付的订单,删除后将会面临赔付,商家自行承担后果);3、此操作为删除税号下全部店铺操作,不可逆操作,需谨慎选择。

4、注意备份将要删除主体下的开票数据

操作二、阿里发票平台主体切换配置

(注意:不能与删除税号入驻数据同时申请,请商家申请前悉知)

店铺所属主体发生变更,属于两家公司之间的切换,需要重新入驻订购(保证新、旧税号已经成功入驻阿里发票平台)。阿里发票平台支持以订单时间来切换主体。

适用场景:当一个店铺同时在两个税号下,需使用其中一个税号来自动开票、主体发生变更等

方式一、举个例子,老税号【A】,新税号【B】,商家要求2019-05-21进行主体切换,那么05-21之前的订单用【A】开票,补票、退款、改抬头出现的申请也会自动使用【A】;05-21之后的订单用【B】开票。

如果您有这种需求,先提供下: 新/老税号,店铺名,切换方式(订单支付时间和订单创建时间)以及切换时间点(yyyy-MM-dd,时间必须是今天之后的时间),由阿里小二配置规则后,商家可以入驻【B】税号(注:必须在切换时间之前在新主体税号在添加该店铺,否则就会开票报错;建议切换时间预留一定的时间,以便新税号完成入驻)。

主体切换规则:如果配置了规则,那么一笔订单申请发票的时候,就会根据【订单创建时间】和【切换时间】这个时间来比,如果一笔订单的【订单创建时间】在【切换时间】之前,就会使用老税号【A】,否则就用新税号【B】

方式二、如果既要保留老税号,但又不想用老税号开票,是可以用规则来实现的,比如切换方式:订单创建时间;切换时间:1999-01-01 意思就是说订单的创建时间再1999年之前的会用老税号,之后的用新税号,很显然,1999年之前没有订单,所以这个规则永远只会匹配到新的税号。

备注:需要提供店铺名:XX 新税号:XX 旧税号:XX 切换方式:(订单支付时间/订单创建时间)二选一 切换时间:YYYY-MM-DD 并且提供店铺资质证明,资质证明可以是 营业执照等。请务必补全信息。

注:若是执行主体变更后,为避免开票报错,短时间内将不允许旧主体删除。此主体变更只限于阿里发票平台上的主体变更

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